#1
agenda명사회의 안건order of business, programme
The revised agenda includes a short discussion on office security.
수정된 회의 안건에는 사무실 보안에 관한 짧은 논의가 포함됩니다.
public vocabulary
TOEIC · Essential Core
TOEIC · 500개 단어
TOEIC의 사무·인사·영업·재무·출장과 시설 운영 상황을 다루는 기본 업무 영어 어휘 목록입니다.
일정 관리와 고객서비스, 계약과 물류에 쓰이는 단어를 뜻·동의어·예문으로 확인하며 업무 문서와 대화를 읽는 기초를 만들 수 있습니다.
챕터 1 · 사무·행정·일정관리
TOEIC · Essential Core의 챕터 1 · 사무·행정·일정관리 챕터입니다. 이 챕터의 영어 단어를 뜻, 설명, 동의어, 발음과 예문과 함께 학습할 수 있습니다.
100개 단어
#2
allocate동사배정하다assign, distribute
The manager will allocate extra desks to the new project team.
관리자는 새 프로젝트팀에 추가 책상을 배정할 것입니다.
#3
amend동사수정하다revise, modify
Please amend the delivery address before the order is processed.
주문이 처리되기 전에 배송 주소를 수정해 주세요.
#4
archive동사보관하다store, preserve
Staff archive completed forms electronically at the end of each month.
직원들은 매월 말 완료된 서류를 전자적으로 보관합니다.
#5
authorise동사승인하다approve, permit
Only a department head can authorise purchases above the stated limit.
명시된 한도를 넘는 구매는 부서장만 승인할 수 있습니다.
#6
availability명사이용 가능 여부회의실·상품·사람이 이용 가능한 상태being available, free capacity
Please check the conference room's availability before sending the invitation.
초대장을 보내기 전에 회의실 이용 가능 여부를 확인하세요.
#7
bulletin명사공지문notice, announcement
A staff bulletin was posted near the lift this morning.
오늘 아침 엘리베이터 근처에 직원 공지문이 게시됐습니다.
#8
circulate동사회람시키다distribute, pass around
The assistant will circulate the minutes after the meeting.
비서가 회의 후 회의록을 회람시킬 것입니다.
#9
clerical형용사사무 행정의administrative, office-related
The role involves basic clerical duties and frequent telephone enquiries.
그 직무에는 기본 사무 행정 업무와 잦은 전화 문의 응대가 포함됩니다.
#10
compile동사취합하다assemble, collect
We need to compile the monthly figures before Friday afternoon.
금요일 오후 전까지 월별 수치를 취합해야 합니다.
#11
confidential형용사기밀의secret, private
Employee records must remain confidential at all times.
직원 기록은 항상 기밀로 유지돼야 합니다.
#12
coordinate동사조율하다organise, synchronise
Mina will coordinate the interviews with all shortlisted candidates.
미나가 최종 후보자 전원의 면접 일정을 조율할 것입니다.
#13
correspondence명사서신·업무 연락이메일·편지 등 공식 업무연락communication, exchange of letters
Business correspondence should be answered within two working days.
업무 서신에는 영업일 기준 이틀 안에 답변해야 합니다.
#14
courier명사택배·문서 배달원delivery person, messenger
A courier collected the signed contract shortly after lunch.
점심 직후 택배기사가 서명된 계약서를 수거했습니다.
#15
deadline명사마감일due date, final date
The deadline for expense claims has been extended by one week.
비용 청구 마감일이 일주일 연장됐습니다.
#16
delegate동사업무를 위임하다assign, entrust
Senior staff should delegate routine tasks during the busy season.
고위 직원은 성수기에 일상 업무를 위임해야 합니다.
#17
directory명사명부·안내 목록index, listing
The online directory lists every department and extension number.
온라인 명부에는 모든 부서와 내선번호가 나와 있습니다.
#18
dispatch동사발송하다send, ship
The warehouse will dispatch the replacement parts this afternoon.
창고는 오늘 오후 교체 부품을 발송할 예정입니다.
#19
document동사기록하다record, register
Please document every change made to the client file.
고객 파일에 가한 모든 변경사항을 기록해 주세요.
#20
duplicate명사복사본copy, replica
Keep one duplicate of the signed form in the local office.
서명된 양식의 복사본 하나를 지역 사무소에 보관하세요.
#21
enclosure명사동봉물attachment, enclosed document
The enclosure list did not include the invoice.
동봉물 목록에는 청구서가 포함되어 있지 않았습니다.
#22
extension명사내선번호전화교환망의 내부번호internal number, phone extension
Dial extension 418 to reach the purchasing department.
구매부서에 연결하려면 내선번호 418번을 누르세요.
#23
filing명사서류 정리문서를 분류해 보관하는 업무document storage, record keeping
Accurate filing makes older contracts easier to retrieve.
정확한 서류 정리는 오래된 계약서를 더 쉽게 찾게 해 줍니다.
#24
forward동사전달하다send on, pass along
Could you forward this message to the regional office?
이 메시지를 지역 사무소로 전달해 주시겠어요?
#25
inventory명사비품·재고 목록재고뿐 아니라 비품목록에도 사용stock list, itemised record
The office inventory is checked at the beginning of every quarter.
사무실 비품 목록은 매 분기 초에 점검됩니다.
#26
memo명사업무 메모memorandum, internal note
The memo explains the new procedure for booking company vehicles.
그 업무 메모에는 회사 차량 예약의 새 절차가 설명돼 있습니다.
#27
notify동사통보하다inform, advise
We will notify all applicants once the schedule is finalised.
일정이 확정되면 모든 지원자에게 통보하겠습니다.
#28
overdue형용사기한이 지난late, past due
Three library items are now overdue and must be returned.
도서관 자료 세 점의 반납 기한이 지나 반환해야 합니다.
#29
postpone동사연기하다delay, defer
The director decided to postpone the briefing until next Tuesday.
이사는 설명회를 다음 화요일로 연기하기로 했습니다.
#30
procedure명사절차process, established method
The updated procedure reduces the number of forms employees must complete.
개정된 절차는 직원이 작성해야 하는 양식 수를 줄입니다.
#31
process동사처리하다handle, deal with
Accounts will process approved reimbursements within five working days.
회계팀은 승인된 환급금을 영업일 기준 5일 안에 처리합니다.
#32
recipient명사수신인receiver, addressee
Check the recipient's address carefully before sending the parcel.
소포를 보내기 전에 수신인 주소를 주의 깊게 확인하세요.
#33
reimburse동사비용을 환급하다repay, refund
The company will reimburse staff for approved travel expenses.
회사는 승인된 출장비를 직원에게 환급할 것입니다.
#34
retrieve동사찾아내다·회수하다recover, fetch
The new system allows users to retrieve archived emails quickly.
새 시스템은 사용자가 보관된 이메일을 빠르게 찾아낼 수 있게 합니다.
#35
schedule동사일정을 잡다arrange, set
Please schedule the inspection for early Monday morning.
월요일 이른 아침으로 점검 일정을 잡아 주세요.
#36
stationery명사문구류종이·펜·봉투 등 사무용품office supplies, writing materials
Basic stationery is stored in the cupboard beside the printer.
기본 문구류는 프린터 옆 찬장에 보관돼 있습니다.
#37
submit동사제출하다present, hand in
All staff must submit their timesheets by noon on Friday.
모든 직원은 금요일 정오까지 근무시간표를 제출해야 합니다.
#38
supplies명사비품·소모품업무에 소모되는 비품·재료materials, provisions
Office supplies are ordered centrally to reduce unnecessary costs.
불필요한 비용을 줄이기 위해 사무용품은 중앙에서 주문합니다.
#39
template명사서식·양식pattern, standard format
Use the approved template when preparing the quarterly report.
분기 보고서를 작성할 때 승인된 서식을 사용하세요.
#40
verify동사확인하다confirm, check
Staff verify the visitor's identity before issuing a pass.
직원은 출입증을 발급하기 전에 방문자의 신원을 확인합니다.
#41
venue명사행사 장소회의·행사가 열리는 장소location, site
The venue has changed because the main hall is being repaired.
대강당이 수리 중이어서 행사 장소가 변경됐습니다.
#42
workload명사업무량일정기간 처리해야 할 업무의 양amount of work, work burden
The team hired temporary support to manage the increased workload.
팀은 늘어난 업무량을 처리하기 위해 임시 지원인력을 고용했습니다.
#43
adjacent형용사인접한neighbouring, adjoining
The photocopy room is adjacent to the finance office.
복사실은 재무 사무실에 인접해 있습니다.
#44
administrative형용사행정의office-related, organisational
Administrative costs fell after several forms were moved online.
여러 양식이 온라인화된 뒤 행정비용이 감소했습니다.
#45
automated형용사자동화된computerised, automatic
An automated reply confirms that the request has been received.
자동 회신은 요청이 접수됐음을 확인해 줍니다.
#46
centralise동사중앙화하다consolidate, bring together
The firm plans to centralise purchasing across all branches.
그 회사는 모든 지점의 구매업무를 중앙화할 계획입니다.
#47
designate동사지정하다appoint, specify
The building manager will designate a separate area for deliveries.
건물 관리자는 배송을 위한 별도 구역을 지정할 것입니다.
#48
distribute동사배포하다hand out, circulate
Staff will distribute printed visitor badges at the front desk.
직원들은 안내 데스크에서 인쇄된 방문자 배지를 배포할 것입니다.
#49
facilitate동사원활하게 하다enable, assist
A shared calendar can facilitate communication between remote teams.
공유 달력은 원격팀 사이의 소통을 원활하게 할 수 있습니다.
#50
implement동사시행하다carry out, put into effect
The company will implement the new attendance system next month.
회사는 다음 달 새 출결 시스템을 시행할 것입니다.
#51
in-house형용사사내의외주가 아닌 회사 내부 수행internal, company-run
The company uses an in-house team for routine technical support.
회사는 일상적인 기술지원을 위해 사내팀을 이용합니다.
#52
mandatory형용사의무적인compulsory, required
Attendance at the safety briefing is mandatory for all contractors.
안전 설명회 참석은 모든 계약업체 직원에게 의무입니다.
#53
provisional형용사잠정적인최종 확정 전 임시 상태temporary, tentative
A provisional timetable has been shared while final checks continue.
최종 점검이 진행되는 동안 잠정 시간표가 공유됐습니다.
#54
streamline동사간소화하다단계를 줄여 더 효율적으로 만듦simplify, make more efficient
The revised form should streamline the approval process.
개정된 양식은 승인 절차를 간소화할 것입니다.
#55
accessible형용사접근 가능한reachable, easy to access
The archive must remain accessible to authorised staff.
기록보관소는 승인된 직원이 접근할 수 있어야 합니다.
#56
promptly부사신속하게quickly, without delay
Please report damaged equipment promptly to the facilities team.
손상된 장비는 시설팀에 신속하게 신고하세요.
#57
systematic형용사체계적인methodical, organised
A systematic review of files revealed several missing signatures.
파일을 체계적으로 검토한 결과 누락된 서명이 여러 건 발견됐습니다.
#58
temporary형용사임시의short-term, provisional
A temporary office has been set up while the third floor is renovated.
3층을 개보수하는 동안 임시 사무실이 마련됐습니다.
#59
confidentiality명사기밀유지정보를 외부에 공개하지 않을 의무secrecy, nondisclosure
Every consultant must sign a confidentiality agreement before receiving client data.
모든 컨설턴트는 고객 자료를 받기 전에 기밀유지 계약에 서명해야 합니다.
#60
document management system표현문서관리 시스템records management system, document control platform
The document management system records who edited each file.
문서관리 시스템은 각 파일을 누가 수정했는지 기록합니다.
#61
relocation명사사무실 이전move, transfer
The office relocation will take place over the holiday weekend.
사무실 이전은 연휴 주말 동안 진행됩니다.
#62
mailing list표현메일링 리스트distribution list, email list
Remove former employees from the mailing list before the next announcement.
다음 공지 전에 퇴사자를 메일링 리스트에서 삭제하세요.
#63
minutes명사회의록회의에서 논의·결정한 공식기록meeting record, written proceedings
Draft meeting minutes will be circulated for approval tomorrow.
회의록 초안은 내일 승인을 위해 회람될 예정입니다.
#64
purchase request표현구매 요청서조직 내부에서 구매 승인을 요청하는 문서purchase requisition, request to buy
The purchase request was returned because the budget code was missing.
예산 코드가 빠져 구매 요청서가 반려됐습니다.
#65
notice명사직원 공지announcement, notification
A staff notice near reception explains the revised opening hours.
접수대 근처 직원 공지에는 변경된 운영시간이 설명돼 있습니다.
#66
booking명사회의실 예약reservation, scheduled booking
The room reservation appears as a confirmed booking in the system.
회의실 예약은 시스템에 확정된 예약으로 표시됩니다.
#67
register명사방문자 기록부방문자·참석자 등을 기록한 명부log, official record
Each visitor must sign the visitor log, which serves as the official register.
각 방문자는 공식 기록부 역할을 하는 방문자 기록부에 서명해야 합니다.
#68
input명사자료 입력시스템에 입력하는 자료 또는 의견data entry, information input
Accurate data entry ensures that every input is recorded correctly.
정확한 자료 입력은 모든 입력값이 올바르게 기록되도록 합니다.
#69
internal memo표현사내 메모staff memorandum, internal note
An internal memo outlined the reasons for the policy change.
사내 메모에는 정책 변경 이유가 설명돼 있었습니다.
#70
cabinet명사서류 보관함filing cabinet, storage cupboard
Personnel records are kept in a locked filing cabinet.
인사 기록은 잠긴 서류 보관함에 보관됩니다.
#71
office extension표현사무실 내선번호internal phone number, extension number
Her office extension is listed beneath her email signature.
그녀의 사무실 내선번호는 이메일 서명 아래에 나와 있습니다.
#72
approval명사승인 절차authorisation, consent
The approval process usually takes three working days.
승인 절차에는 보통 영업일 기준 3일이 걸립니다.
#73
assistant명사행정 보조원aide, administrative assistant
The administrative assistant arranged accommodation for the visiting speakers.
행정 보조원이 방문 연사들의 숙소를 준비했습니다.
#74
workspace명사공유 업무공간work area, shared office space
The shared workspace is available to staff from all departments.
공유 업무공간은 모든 부서 직원이 이용할 수 있습니다.
#75
record명사전자 기록document, entry
Each electronic record must include the date of the latest update.
각 전자 기록에는 최근 갱신일이 포함돼야 합니다.
#76
office maintenance표현사무실 유지보수office upkeep, workplace maintenance
Routine office maintenance covers the upkeep of lighting and ventilation.
정기적인 사무실 유지보수에는 조명과 환기설비의 관리가 포함됩니다.
#77
timetable명사배송 일정schedule, programme
The delivery schedule is shown on the updated timetable.
배송 일정은 수정된 일정표에 표시되어 있습니다.
#78
cupboard명사비품 찬장cabinet, storage unit
Printer paper is stored in the supply cupboard near the kitchen.
프린터 용지는 주방 근처 비품 찬장에 보관돼 있습니다.
#79
call명사전화 문의phone enquiry, telephone call
The team recorded each telephone enquiry as a customer service call.
팀은 각 전화 문의를 고객서비스 전화로 기록했습니다.
#80
transmission명사파일 전송transfer, sending
The file transfer failed during transmission because the attachment was too large.
첨부파일이 너무 커서 전송 중 파일 전송이 실패했습니다.
#81
hardware명사사무 장비equipment, devices
Office equipment such as monitors and printers is recorded as hardware.
모니터와 프린터 같은 사무 장비는 하드웨어로 기록됩니다.
#82
copy명사인쇄본hard copy, printout
Please bring a printed copy of the signed agreement.
서명된 계약서의 인쇄본을 가져오세요.
#83
signature명사서명 페이지signed name, autograph
The signature page should be scanned separately from the main document.
서명 페이지는 본문과 별도로 스캔해야 합니다.
#84
clerk명사우편실 직원office clerk, mailroom employee
Mailroom staff assign a clerk to sort incoming parcels twice a day.
우편실 직원들은 하루 두 번 도착 소포를 분류할 직원을 배정합니다.
#85
retention명사기록 보존문맥상 기록을 정해진 기간 보존preservation, keeping
The policy sets minimum periods for record retention.
그 정책은 기록 보존의 최소 기간을 정합니다.
#86
conference call표현전화회의teleconference, telephone meeting
A teleconference replaced the scheduled conference call.
예정된 전화회의는 원격회의로 대체되었습니다.
#87
invitation명사일정 초대invite, meeting request
A calendar invitation will be sent once the speakers confirm.
연사들이 확정되면 일정 초대가 발송됩니다.
#88
layout명사사무실 배치arrangement, configuration
The new office layout creates more space for collaborative work.
새 사무실 배치는 협업을 위한 공간을 더 확보합니다.
#89
error명사행정상 오류mistake, inaccuracy
An administrative error caused two invoices to be issued.
행정상 오류로 청구서가 두 번 발행됐습니다.
#90
review명사문서 검토examination, assessment
The legal team completed its document review ahead of schedule.
법무팀은 일정보다 일찍 문서 검토를 마쳤습니다.
#91
contacts명사사내 연락처 목록contact list, internal directory
The internal directory lists the latest staff contacts.
사내 연락처 목록에는 최신 직원 연락처가 나와 있습니다.
#92
badge명사직원 출입카드access card, identity badge
The staff access card also serves as an identification badge.
직원 출입카드는 신분 배지 역할도 합니다.
#93
reception명사중앙 접수대front desk, reception desk
Visitors should report to central reception before entering the office area.
방문객은 사무공간에 들어가기 전에 중앙 접수대에 신고해야 합니다.
#94
version명사문서 버전edition, revision
Check the document version before making any changes.
수정하기 전에 문서 버전을 확인하세요.
#95
revision명사업무절차 갱신update, amendment
The workflow update is the latest revision to the approval process.
업무절차 갱신은 승인 절차의 최신 수정본입니다.
#96
closure명사사무실 휴무shutdown, temporary closing
The office closure applies only to the public service counter.
사무실 휴무는 민원 창구에만 적용됩니다.
#97
booking system표현예약 시스템reservation system, scheduling platform
The booking system will be unavailable during tonight's upgrade.
오늘 밤 업그레이드 중에는 예약 시스템을 이용할 수 없습니다.
#98
document control표현문서 통제records control, document governance
Document control prevents staff from using outdated procedures.
문서 통제는 직원이 오래된 절차를 사용하는 것을 막습니다.
#99
rota명사사무실 근무표직원별 근무시간을 배정한 표roster, duty schedule
The office roster is published as a weekly rota.
사무실 근무표는 주간 근무표로 게시됩니다.
#100
calendar명사공유 일정표schedule, diary
A shared calendar helps the team avoid double bookings.
공유 일정표는 팀이 중복 예약을 피하도록 돕습니다.