#101
agenda명사회의 안건order of business, programme
The revised agenda includes a short discussion on office security.
수정된 회의 안건에는 사무실 보안에 관한 짧은 논의가 포함됩니다.
public vocabulary
TOEIC · Reading
TOEIC · 400개 단어
TOEIC Reading의 문장완성부터 사무 문서, 이메일·광고, 교통·행사 관련 복수지문까지 다루는 어휘 목록입니다.
문법 문맥과 업무 문서에 쓰이는 단어를 뜻과 예문으로 익히며 Part 5부터 Part 7까지 읽기 연습에 활용할 수 있습니다.
챕터 2 · Parts 5–6: 사무·인사·재무 문서
TOEIC · Reading의 챕터 2 · Parts 5–6: 사무·인사·재무 문서 챕터입니다. 이 챕터의 영어 단어를 뜻, 설명, 동의어, 발음과 예문과 함께 학습할 수 있습니다.
100개 단어
#102
allocate동사배정하다assign, distribute
The manager will allocate extra desks to the new project team.
관리자는 새 프로젝트팀에 추가 책상을 배정할 것입니다.
#103
amend동사수정하다revise, modify
Please amend the delivery address before the order is processed.
주문이 처리되기 전에 배송 주소를 수정해 주세요.
#104
archive동사보관하다store, preserve
Staff archive all completed forms electronically at the end of each month.
직원들은 매월 말 작성이 끝난 모든 양식을 전자적으로 보관합니다.
#105
authorise동사승인하다approve, permit
Only a department head can authorise purchases above the stated limit.
명시된 한도를 넘는 구매는 부서장만 승인할 수 있습니다.
#106
availability명사이용 가능 여부회의실·상품·사람이 이용 가능한 상태being available, free capacity
Please check the conference room's availability before sending the invitation.
초대장을 보내기 전에 회의실 이용 가능 여부를 확인하세요.
#107
bulletin명사공지문notice, announcement
A staff bulletin was posted near the lift this morning.
오늘 아침 엘리베이터 근처에 직원 공지문이 게시됐습니다.
#108
circulate동사회람시키다distribute, pass around
The assistant will circulate the minutes after the meeting.
비서가 회의 후 회의록을 회람시킬 것입니다.
#109
clerical형용사사무 행정의administrative, office-related
The role involves basic clerical duties and frequent telephone enquiries.
그 직무에는 기본 사무 행정 업무와 잦은 전화 문의 응대가 포함됩니다.
#110
compile동사취합하다assemble, collect
We need to compile the monthly figures before Friday afternoon.
금요일 오후 전까지 월별 수치를 취합해야 합니다.
#111
confidential형용사기밀의secret, private
Employee records must remain confidential at all times.
직원 기록은 항상 기밀로 유지돼야 합니다.
#112
coordinate동사조율하다organise, synchronise
Mina will coordinate the interviews with all shortlisted candidates.
미나가 최종 후보자 전원의 면접 일정을 조율할 것입니다.
#113
correspondence명사서신·업무 연락이메일·편지 등 공식 업무연락communication, exchange of letters
Business correspondence should be answered within two working days.
업무 서신에는 영업일 기준 이틀 안에 답변해야 합니다.
#114
courier명사택배·문서 배달원delivery person, messenger
A courier collected the signed contract shortly after lunch.
점심 직후 택배기사가 서명된 계약서를 수거했습니다.
#115
deadline명사마감일due date, final date
The deadline for expense claims has been extended by one week.
비용 청구 마감일이 일주일 연장됐습니다.
#116
delegate동사업무를 위임하다assign, entrust
Senior staff should delegate routine tasks during the busy season.
고위 직원은 성수기에 일상 업무를 위임해야 합니다.
#117
directory명사명부·안내 목록index, listing
The online directory lists every department and extension number.
온라인 명부에는 모든 부서와 내선번호가 나와 있습니다.
#118
dispatch동사발송하다send, ship
The warehouse will dispatch the replacement parts this afternoon.
창고는 오늘 오후 교체 부품을 발송할 예정입니다.
#119
document동사기록하다record, register
Please document every change made to the client file.
고객 파일에 가한 모든 변경사항을 기록해 주세요.
#120
duplicate명사복사본copy, replica
Keep one duplicate of the signed form in the local office.
서명된 양식의 복사본 하나를 지역 사무소에 보관하세요.
#121
enclosure명사동봉물attachment, enclosed document
The invoice was missing from the enclosure list.
청구서가 동봉물 목록에서 빠져 있었습니다.
#122
extension명사내선번호전화교환망의 내부번호internal number, phone extension
Dial extension 418 to reach the purchasing department.
구매부서에 연결하려면 내선번호 418번을 누르세요.
#123
filing명사서류 정리문서를 분류해 보관하는 업무document storage, record keeping
Accurate filing makes older contracts easier to retrieve.
정확한 서류 정리는 오래된 계약서를 더 쉽게 찾게 해 줍니다.
#124
forward동사전달하다send on, pass along
Could you forward this message to the regional office?
이 메시지를 지역 사무소로 전달해 주시겠어요?
#125
inventory명사비품·재고 목록재고뿐 아니라 비품목록에도 사용stock list, itemised record
The office inventory is checked at the beginning of every quarter.
사무실 비품 목록은 매 분기 초에 점검됩니다.
#126
memo명사업무 메모memorandum, internal note
The memo explains the new procedure for booking company vehicles.
그 업무 메모에는 회사 차량 예약의 새 절차가 설명돼 있습니다.
#127
notify동사통보하다inform, advise
We will notify all applicants once the schedule is finalised.
일정이 확정되면 모든 지원자에게 통보하겠습니다.
#128
overdue형용사기한이 지난late, past due
Three library items are now overdue and must be returned.
도서관 자료 세 점의 반납 기한이 지나 반환해야 합니다.
#129
postpone동사연기하다delay, defer
The director decided to postpone the briefing until next Tuesday.
이사는 설명회를 다음 화요일로 연기하기로 했습니다.
#130
procedure명사절차process, established method
The updated procedure reduces the number of forms employees must complete.
개정된 절차는 직원이 작성해야 하는 양식 수를 줄입니다.
#131
process동사처리하다handle, deal with
Accounts will process approved reimbursements within five working days.
회계팀은 승인된 환급금을 영업일 기준 5일 안에 처리합니다.
#132
recipient명사수신인receiver, addressee
Check the recipient's address carefully before sending the parcel.
소포를 보내기 전에 수신인 주소를 주의 깊게 확인하세요.
#133
reimburse동사비용을 환급하다repay, refund
The company will reimburse staff for approved travel expenses.
회사는 승인된 출장비를 직원에게 환급할 것입니다.
#134
retrieve동사찾아내다·회수하다recover, fetch
The new system allows users to retrieve archived emails quickly.
새 시스템은 사용자가 보관된 이메일을 빠르게 찾아낼 수 있게 합니다.
#135
schedule동사일정을 잡다arrange, set
The coordinator will schedule the inspection for early Monday morning.
조정 담당자는 검사를 월요일 이른 아침으로 잡을 것입니다.
#136
stationery명사문구류종이·펜·봉투 등 사무용품office supplies, writing materials
Basic stationery is stored in the cupboard beside the printer.
기본 문구류는 프린터 옆 찬장에 보관돼 있습니다.
#137
supplies명사비품·소모품업무에 소모되는 비품·재료materials, provisions
Office supplies are ordered centrally to reduce unnecessary costs.
불필요한 비용을 줄이기 위해 사무용품은 중앙에서 주문합니다.
#138
template명사서식·양식pattern, standard format
Use the approved template when preparing the quarterly report.
분기 보고서를 작성할 때 승인된 서식을 사용하세요.
#139
venue명사행사 장소회의·행사가 열리는 장소location, site
The venue has changed because the main hall is being repaired.
대강당이 수리 중이어서 행사 장소가 변경됐습니다.
#140
workload명사업무량일정기간 처리해야 할 업무의 양amount of work, work burden
The team hired temporary support to manage the increased workload.
팀은 늘어난 업무량을 처리하기 위해 임시 지원인력을 고용했습니다.
#141
adjacent형용사인접한neighbouring, adjoining
The photocopy room is adjacent to the finance office.
복사실은 재무 사무실에 인접해 있습니다.
#142
administrative형용사행정의office-related, organisational
Administrative costs fell after several forms were moved online.
여러 양식이 온라인화된 뒤 행정비용이 감소했습니다.
#143
automated형용사자동화된computerised, automatic
An automated reply confirms that the request has been received.
자동 회신은 요청이 접수됐음을 확인해 줍니다.
#144
centralise동사중앙화하다consolidate, bring together
The firm plans to centralise purchasing across all branches.
그 회사는 모든 지점의 구매업무를 중앙화할 계획입니다.
#145
designate동사지정하다appoint, specify
The building manager will designate a separate area for deliveries.
건물 관리자는 배송을 위한 별도 구역을 지정할 것입니다.
#146
distribute동사배포하다hand out, circulate
Staff will distribute printed visitor badges at the front desk.
직원들은 접수대에서 인쇄된 방문자 배지를 배포할 것입니다.
#147
implement동사시행하다carry out, put into effect
The company will implement the new attendance system next month.
회사는 다음 달 새 출석관리 시스템을 시행할 것입니다.
#148
in-house형용사사내의외주가 아닌 회사 내부 수행internal, company-run
The company uses an in-house team for routine technical support.
회사는 일상적인 기술지원을 위해 사내팀을 이용합니다.
#149
provisional형용사잠정적인최종 확정 전 임시 상태temporary, tentative
A provisional timetable has been shared while final checks continue.
최종 점검이 진행되는 동안 잠정 시간표가 공유됐습니다.
#150
streamline동사간소화하다단계를 줄여 더 효율적으로 만듦simplify, make more efficient
The revised form should streamline the approval process.
개정된 양식은 승인 절차를 간소화할 것입니다.
#151
accessible형용사접근 가능한reachable, easy to access
The archive must remain accessible to authorised staff.
기록보관소는 승인된 직원이 접근할 수 있어야 합니다.
#152
systematic형용사체계적인methodical, organised
A systematic review of files revealed several missing signatures.
파일을 체계적으로 검토한 결과 누락된 서명이 여러 건 발견됐습니다.
#153
applicant명사지원자candidate, job seeker
Each applicant must provide two professional references.
각 지원자는 전문 추천인 두 명을 제시해야 합니다.
#154
appoint동사임명하다nominate, assign to a post
The board will appoint a new operations director next week.
이사회는 다음 주 새 운영이사를 임명할 것입니다.
#155
assessment명사평가evaluation, appraisal
The final assessment includes a written task and an interview.
최종 평가에는 서면 과제와 면접이 포함됩니다.
#156
candidate명사후보자applicant, contender
The strongest candidate has experience in both sales and logistics.
가장 유력한 후보자는 영업과 물류 경험을 모두 갖추고 있습니다.
#157
competence명사직무 능력ability, capability
The practical test measures technical competence rather than speed.
실기시험은 속도보다 기술적 능력을 평가합니다.
#158
contractor명사계약업체 직원external worker, contracted provider
Every contractor must complete the site safety induction.
모든 계약업체 직원은 현장 안전교육을 이수해야 합니다.
#159
credential명사자격 증명qualification, certificate
Applicants should upload proof of each professional credential.
지원자는 각 전문 자격 증명을 업로드해야 합니다.
#160
employ동사고용하다hire, engage
The factory expects to employ forty additional technicians.
그 공장은 기술자 40명을 추가로 고용할 예정입니다.
#161
evaluation명사평가assessment, appraisal
A formal evaluation will take place at the end of probation.
공식 평가는 수습기간 말에 실시됩니다.
#162
experience명사경험practical knowledge, background
Previous customer service experience is preferred but not essential.
이전 고객서비스 경험이 선호되지만 필수는 아닙니다.
#163
feedback명사피드백comments, response
New recruits receive detailed feedback after each training exercise.
신입직원은 각 교육 실습 후 자세한 피드백을 받습니다.
#164
hire동사채용하다employ, recruit
The company plans to hire graduates for its overseas offices.
회사는 해외 사무소에 근무할 졸업자를 채용할 계획입니다.
#165
incentive명사장려책·성과보상motivation, reward
The bonus scheme provides an incentive to exceed monthly targets.
보너스 제도는 월간 목표를 초과하도록 장려합니다.
#166
induction명사입문교육신입직원이 처음 받는 회사 안내교육orientation, onboarding
The induction introduces new employees to company policies and facilities.
입문교육은 신입직원에게 회사 정책과 시설을 소개합니다.
#167
internship명사인턴십work placement, traineeship
The summer internship lasts ten weeks and includes project work.
여름 인턴십은 10주간 진행되며 프로젝트 업무가 포함됩니다.
#168
interviewee명사면접 대상자candidate, person being interviewed
Each interviewee will have thirty minutes to answer the questions.
각 면접 대상자는 질문에 답할 시간 30분을 받습니다.
#169
mentor명사멘토adviser, coach
A senior engineer will act as mentor during your first year.
선임 엔지니어가 첫해 동안 멘토 역할을 할 것입니다.
#170
orientation명사오리엔테이션induction, introduction
Orientation begins in the training centre at nine o'clock.
오리엔테이션은 오전 9시에 교육센터에서 시작합니다.
#171
probation명사수습기간정식채용 전 업무적합성을 보는 기간trial period, probationary period
During probation, performance is reviewed every four weeks.
수습기간에는 4주마다 성과를 검토합니다.
#172
qualification명사자격credential, certification
A recognised accounting qualification is required for the position.
해당 직무에는 공인 회계 자격이 필요합니다.
#173
recruit동사채용하다hire, employ
The hotel plans to recruit extra staff before the summer season.
호텔은 여름철이 시작되기 전에 추가 직원을 채용할 계획입니다.
#174
reference명사추천인·추천서채용에서 지원자를 보증하는 사람·서류recommendation, testimonial
Your reference should come from a recent employer or tutor.
추천인은 최근 고용주나 지도교수여야 합니다.
#175
resign동사사임하다quit, step down
She decided to resign after accepting a position closer to home.
그녀는 집에서 더 가까운 직장을 수락한 뒤 사임하기로 했습니다.
#176
salary명사급여pay, remuneration
The advertised salary includes an annual performance bonus.
공고된 급여에는 연간 성과보너스가 포함됩니다.
#177
shortlist동사최종 후보로 선정하다select, narrow down
The panel will shortlist six applicants for the second interview.
심사위원단은 2차 면접 대상 지원자 6명을 최종후보로 선정할 것입니다.
#178
supervisor명사상급자·감독자manager, overseer
Inform your supervisor before changing an approved shift.
승인된 근무조를 바꾸기 전에 상급자에게 알리세요.
#179
transfer동사전근시키다relocate, move
The company plans to transfer three analysts to its Singapore branch.
회사는 분석가 3명을 싱가포르 지점으로 전근시킬 계획입니다.
#180
vacancy명사공석·채용 자리opening, available position
The vacancy will remain open until a suitable person is found.
적합한 인재를 찾을 때까지 공석 모집은 계속됩니다.
#181
workforce명사전체 직원staff, employees
The manufacturer expanded its workforce to meet rising demand.
제조업체는 늘어나는 수요에 대응하기 위해 인력을 확대했습니다.
#182
appraisal명사인사평가직원의 성과·목표를 정기평가evaluation, performance assessment
The annual appraisal focuses on results, skills and future goals.
연례 인사평가는 성과, 역량, 향후 목표에 초점을 맞춥니다.
#183
attendance명사출석presence, participation
Regular attendance is required to complete the certificate programme.
수료증 과정을 마치려면 정기적인 출석이 필요합니다.
#184
benefit명사복리후생급여 외에 회사가 제공하는 혜택perk, employee advantage
Health insurance is a benefit offered to permanent staff.
건강보험은 정규직 직원에게 제공되는 복리후생입니다.
#185
compensation명사보상·급여 패키지급여·보너스·수당을 포함한 보상remuneration, pay package
The compensation package reflects the level of responsibility involved.
보상 패키지는 해당 직무의 책임 수준을 반영합니다.
#186
confidentiality agreement표현기밀유지 계약기밀정보 공개를 금지하는 계약non-disclosure agreement, secrecy agreement
Every consultant must sign a confidentiality agreement before receiving client data.
모든 컨설턴트는 고객 자료를 받기 전에 기밀유지 계약에 서명해야 합니다.
#187
document management system표현문서관리 시스템records management system, document control platform
The document management system records who edited each file.
문서관리 시스템은 각 파일을 누가 수정했는지 기록합니다.
#188
relocation명사사무실 이전사무실의 장소를 다른 곳으로 이전move, transfer
The office relocation will take place over the holiday weekend.
사무실 이전은 연휴 주말 동안 진행됩니다.
#189
mailing list표현메일링 리스트distribution list, email list
Remove former employees from the mailing list before the next announcement.
다음 공지 전에 퇴사자를 메일링 리스트에서 삭제하세요.
#190
minutes명사회의록회의의 논의·결정을 적은 공식기록meeting record, written proceedings
Draft meeting minutes will be circulated for approval tomorrow.
회의록 초안은 내일 승인을 위해 회람될 예정입니다.
#191
request명사구매 요청서구매 승인을 받기 위해 제출하는 요청procurement request, requisition
The purchase request was returned because the budget code was missing.
예산 코드가 빠져 구매 요청서가 반려됐습니다.
#192
notice명사직원 공지직원에게 변경사항을 알리는 공지문announcement, notification
A staff notice near reception explains the revised opening hours.
접수대 근처 직원 공지에는 변경된 운영시간이 설명돼 있습니다.
#193
room reservation표현회의실 예약회의실의 날짜·시간을 미리 확보room booking, meeting-room booking
Your room reservation includes the projector and video equipment.
회의실 예약에는 프로젝터와 영상장비가 포함됩니다.
#194
log명사방문자 기록부방문자 이름·시간을 순서대로 기록register, record
All external contractors must sign the visitor log on arrival.
모든 외부 계약업체 직원은 도착할 때 방문자 기록부에 서명해야 합니다.
#195
entry명사자료 입력자료를 시스템에 입력하는 작업input, data input
Double-check the figures before completing the data entry.
자료 입력을 마치기 전에 수치를 다시 확인하세요.
#196
internal memo표현사내 메모staff memorandum, internal note
An internal memo outlined the reasons for the policy change.
사내 메모에는 정책 변경 이유가 설명돼 있었습니다.
#197
filing cabinet표현서류 보관함종이서류를 분류해 보관하는 수납장file cabinet, document cabinet
Personnel records are kept in a locked filing cabinet.
인사 기록은 잠긴 서류 보관함에 보관됩니다.
#198
office extension표현사무실 내선번호internal phone number, extension number
Her office extension is listed beneath her email signature.
그녀의 사무실 내선번호는 이메일 서명 아래에 나와 있습니다.
#199
approval명사승인 절차제안·지출을 공식적으로 허가하는 과정authorisation, consent
The approval process usually takes three working days.
승인 절차에는 보통 영업일 기준 3일이 걸립니다.
#200
assistant명사행정 보조원행정·사무업무를 지원하는 직원administrative aide, office assistant
The administrative assistant arranged accommodation for the visiting speakers.
행정 보조원이 방문 연사들의 숙소를 준비했습니다.